8月18日下午,昆山市档案馆监督指导科钱建良科长一行来到公司开展档案工作调研和指导。公司综合管理办公室副主任孙勇强及档案管理员戴军陪同调研。
钱科长一行一行深入现场实地查看公司档案室,详细了解档案库房管理、资料整理、数字化、档案借阅等各类档案业务开展情况,并听取档案管理员工作汇报,了解企业基本情况,对企业档案材料形成规律、档案接收保管利用工作等情况进行全面了解。
钱科长表示,近年来档案馆对企业档案工作关注度越来越高,作为档案主管部门,会积极走进企业,加强交流,当好“店小二”这个角色,将服务送上门,协助公司进一步完善和提升档案工作。同时,钱科长对公司档案规范化管理、数字档案室建设等方面取得的成效表示肯定,希望公司今后档案工作在“收、管、存、用”四个方面逐步实现“精细化”管理。钱科长指出,要进一步提升档案安全保管条件,做好档案室“八防”安全保护工作。要进一步完善档案管理体系,强化依法管档观念,树立全员的档案建档、归档和安全意识,做到应收尽收、管好用好。
办公室副主任孙勇强及档案管理员戴军对钱科长一行的指导表示感谢,并表示公司历来十分重视档案工作,档案管理意识强,积极主动对接档案主管部门帮助提升自身档案管理水平,希望昆山市档案馆能给予公司更多指导,帮助公司解决在档案管理中遇到的难题,争取让公司档案工作再上一个台阶。